Hazırlık detay yoğunluğuna ve mekanın müsaitlik durumuna göre zamanlama değişiklik gösterebilir.
Projeli işlerde 1 veya 2 gün öncesinde, mekanda hazırlıklara başlarken, kimi işlerde aynı gün, sabah saatlerinde, kimi gün mekanın kullanım durumuna göre davete 2-3 saat kala hızlı bir tempo ile hazırlıklar yapılması gerekebilmektedir.